Maksuton suomalainen sähköpostipalvelu

TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty: 31.3.2025

1. Rekisterinpitäjä

Meiliboxi.fi
postmaster@meiliboxi.fi
meiliboxi.fi on yksityishenkilön ylläpitämä, ei-kaupallinen palvelu. Vapaaehtoiset maksulliset palvelut on toteutettu yhteistyössä scene ry kanssa ja mahdollinen tuotto menee nuorten hyvinvoinnen edistämiseen.

2. Käsitellyt henkilötiedot

Meiliboxi.fi-palvelussa käsitellään seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• IP-osoite ja lokitiedot
• Maksutiedot (vain maksullisten palveluiden osalta)
• Muut käyttäjän itse antamat tiedot

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tarjoaminen ja käyttäjien tunnistaminen (sopimusperuste)
• Asiakaspalvelu ja yhteydenpito (oikeutettu etu)
• Laskutus ja maksujen käsittely (lakisääteinen velvoite)
• Palvelun kehittäminen ja analytiikka (oikeutettu etu)
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (lakisääteinen velvoite)

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista palvelun tarjoamisen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja voidaan poistaa:

• Pyynnöstä (jos ei ole lakisääteistä estettä)
• Kun ne eivät ole enää tarpeellisia alkuperäiseen tarkoitukseen

5. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta. Joissakin tapauksissa tietoja voidaan siirtää:

• Palveluntarjoajille (esim. maksunvälittäjät, tekniset alihankkijat)
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisuun
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus (jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen)

Oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.

7. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla. Tietojen käsittelyyn pääsevät vain nimetyt henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus.

8. Yhteystiedot ja valitukset

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta, voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään: postmastet@meiliboxi.fi

Jos koet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: www.tietosuoja.fi