Tietosuoja- ja yksityisyysseloste

Päivitetty: 2.7.2026 · Koskee verkkosivustoa, sähköpostipalvelua sekä Meiliboxi Posti -sovellusta (Android & web)

Tämä seloste kuvaa, mitä henkilötietoja Meiliboxi käsittelee, miten ja miksi, sekä miten voit hallita tietojasi. Se kattaa verkkosivuston www.meiliboxi.fi, sähköpostipalvelun sekä Meiliboxi Posti -sovelluksen.

1. Rekisterinpitäjä

Drifting Clouds Holding Oy
Y-tunnus: 2846919-3
Sähköposti: postmaster@meiliboxi.fi

Vapaaehtoiset maksulliset palvelut on toteutettu yhteistyössä scene ry:n kanssa.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Tilitiedot: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, palautus­sähköposti, valinnaisesti puhelinnumero.
• Sähköpostisisältö: viestit, liitteet ja kansiot, jotka on tallennettu postilaatikkoosi palvelimillemme Suomessa.
• Sovellukseen liitetyt tilit: Meiliboxi Posti -sovelluksessa voit liittää muidenkin sähköposti­palveluiden IMAP/SMTP-tilejä. Näiden tilien käyttäjätunnukset ja salasanat tallennetaan vahvasti salattuna (AES-256-GCM) ja niitä käytetään vain sähköpostisi hakemiseen ja lähettämiseen puolestasi.
• Loki- ja tekniset tiedot: IP-osoite, kirjautumisajat ja -laite, palvelimen tekniset lokit (väärinkäytösten esto ja tietoturva).
• Maksutiedot: vain maksullisten palveluiden osalta (käsitellään maksun­välittäjän kautta — emme tallenna korttitietoja).

3. Sovelluksen käyttöoikeudet (Meiliboxi Posti)

Sovellus on ohut näkymä palveluumme posti.meiliboxi.fi. Se käyttää verkkoyhteyttä sähköpostisi hakemiseen ja lähettämiseen sekä laitteen tallennustilaa liitetiedostojen lataamiseen. Sovellus ei lue yhteystietojasi, sijaintiasi eikä muita laitteesi tietoja. Kirjautuminen edellyttää Meiliboxin ylläpitämää sähköpostitiliä.

4. Tekoälytoiminnot ja tietojen siirto kolmansille

Sovelluksen valinnaiset tekoälytoiminnot (esim. viestin muotoilu, pikavastaukset, luokittelu) lähettävät kyseisen viestin tai luonnoksen sisällön käsiteltäväksi tekoäly­palveluntarjoajalle Anthropic (Claude). Tällöin tietoa voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (Yhdysvallat) asianmukaisin sopimus­suojatoimin (EU:n vakiolausekkeet). Nämä toiminnot ovat oletuksena pois päältä, ja ne aktivoituvat vain kun itse käytät niitä. Anthropic ei käytä palvelun kautta lähetettyä sisältöä mallien kouluttamiseen.

Emme myy henkilötietojasi. Muut tietojen vastaanottajat rajoittuvat välttämättömiin palveluntarjoajiin: maksun­välittäjät (VismaPay, Vipps/MobilePay), verkkosivuston mainonta ja bottisuojaus (Google AdSense ja reCAPTCHA — vain verkkosivustolla, ei sovelluksessa), sekä viranomaiset lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

5. Käsittelyn peruste ja tarkoitus

• Palvelun tarjoaminen ja käyttäjän tunnistaminen (sopimus)
• Asiakaspalvelu ja yhteydenpito (oikeutettu etu)
• Laskutus ja maksujen käsittely (lakisääteinen velvoite)
• Väärinkäytösten esto ja tietoturva (oikeutettu etu)
• Tekoälytoiminnot (suostumus — vain kun käytät niitä)

6. Säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen tai kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kun poistat tilisi, sähköpostisi ja henkilötietosi poistetaan (ks. kohta 8). Tekniset lokit säilytetään rajoitetun ajan tietoturvatarkoituksiin.

7. Tietoturva ja tietojen sijainti

Postilaatikot ja tiedot sijaitsevat palvelimilla Suomessa. Yhteydet on salattu (TLS), liitettyjen tilien salasanat säilytetään salattuna, ja järjestelmiin pääsevät vain nimetyt ylläpitäjät. Poikkeuksena tekoälytoiminnot, joissa sisältöä siirretään Anthropicille (ks. kohta 4).

8. Tilin ja tietojen poistaminen

Voit poistaa tilisi ja kaikki siihen liittyvät tiedot milloin tahansa. Ohjeet ja poistopyyntö: meiliboxi.fi/poista-tili.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa ja vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa suostumus. Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: postmaster@meiliboxi.fi.

10. Evästeet

Verkkosivusto ja webmail käyttävät välttämättömiä evästeitä (mm. kirjautumisen ylläpito). Verkkosivustolla on lisäksi Google AdSense- ja reCAPTCHA-toimintojen evästeitä. Sovellus ei käytä mainos- tai seurantaevästeitä.

11. Yhteystiedot ja valitukset

Tietosuojaa koskevat kysymykset: postmaster@meiliboxi.fi. Jos koet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.